Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego money-prodigyx.com.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego
• Dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres email, numer telefonu
• Dane zawodowe: informacje o zatrudnieniu, stażu pracy, zarobkach
• Dane finansowe: informacje o składkach emerytalnych, dokumentach finansowych
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

4.1. Świadczenie usług doradczych

• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Cel: realizacja umowy o świadczenie usług doradczych w zakresie spraw emerytalnych

4.2. Kontakt z klientami

• Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Cel: odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji o usługach

4.3. Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Cel: promocja usług, newsletter, informacje o nowościach

4.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Cel: prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami prawa

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych - w zakresie niezbędnym do realizacji usług
• Instytucje emerytalne zagraniczne - w przypadku spraw międzynarodowych
• Dostawcy usług IT - hosting, wsparcie techniczne
• Firmy księgowe - prowadzenie księgowości
• Kancelarie prawne - obsługa prawna
• Organy publiczne - na żądanie uprawnionych organów

6. Przekazywanie danych do krajów trzecich

W niektórych przypadkach Twoje dane mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego w następujących sytuacjach:

• Kontakt z instytucjami emerytalnymi w krajach trzecich
• Korzystanie z usług dostawców technologii (zgodnie z decyzjami adequacyjności UE)
• Przekazywanie odbędzie się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane klientów: przez okres świadczenia usług oraz przez 10 lat po zakończeniu umowy
• Dane kontaktowe: do czasu wyrażenia sprzeciwu lub przez 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu
• Dokumentacja prawna: zgodnie z wymogami przepisów prawa (minimum 5 lat)

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

8.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz dostęp do tych danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.

8.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

8.3. Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia danych osobowych.

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

8.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

8.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

8.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie.

9. Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 555 12 34
• Pisemnie: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Regularne kopie bezpieczeństwa
• Kontrola dostępu do danych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Monitoring bezpieczeństwa systemów IT

11. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji.

13. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

14. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt: